Es una pregunta que me hacen en casi todas las primeras reuniones: ¿por qué no lo hacemos en .NET, React, o lo que sea? Es una pregunta legítima. Antes de recomendar Power Platform, el cliente tiene derecho a entender por qué estoy eligiendo esta herramienta y no otra.
El 90% de los procesos empresariales son variaciones del mismo patrón
Si miras los procesos internos de cualquier empresa mediana, la mayoría son variaciones de lo mismo: alguien introduce datos, esos datos pasan por una o varias aprobaciones, se almacenan, generan notificaciones, alimentan un informe, y eventualmente se exportan a otro sistema. Gestión de pedidos, solicitudes de compra, control de calidad, onboarding de empleados, gestión de incidencias — el patrón es el mismo.
¿Tiene sentido escribir código custom para cada uno de estos procesos? Si la respuesta es "necesitamos una app que capture datos, los valide, envíe notificaciones, gestione aprobaciones y los muestre en un dashboard", Power Platform lo hace en semanas con una plataforma que Microsoft mantiene, actualiza, y parchea por ti.
Velocidad de entrega: semanas vs meses
Una app de procesos que en desarrollo custom lleva 3-4 meses (levantamiento de requisitos, diseño, desarrollo, testing, despliegue, formación), en Power Apps con Dataverse la tienes en semanas. Con gobernanza, con ALM, con entornos separados de desarrollo-test-producción. No es un prototipo: es producción.
En proyectos reales, he visto cómo una aplicación que en desarrollo custom llevaría meses de trabajo con un equipo dedicado, en Power Apps puede estar en producción en semanas — incluyendo integración con otros sistemas y formación al equipo. La diferencia es que no tienes que escribir autenticación, ni gestión de roles, ni API de datos, ni la infraestructura de despliegue. Todo eso ya existe en la plataforma.
Coste total de propiedad: el número que nadie calcula
El presupuesto de un proyecto de desarrollo se suele calcular como coste de desarrollo + margen. Pero el coste real de una aplicación custom incluye hosting, monitorización, actualizaciones de frameworks, parches de seguridad, rotación de desarrolladores (y la curva de aprendizaje del nuevo), y la dependencia del proveedor que la construyó. Power Platform elimina la mayoría de estos costes: Microsoft se encarga de la infraestructura, la seguridad, las actualizaciones, y la aplicación es mantenible por cualquier persona con conocimiento de la plataforma.
He visto empresas que gastan más en mantener una app custom antigua que lo que les costaría reconstruirla en Power Platform y pagar las licencias durante años.
El equipo interno puede evolucionar la solución
Este es el argumento que más peso tiene para mí. Con desarrollo custom, cada cambio requiere un desarrollador. ¿Quieres añadir un campo? Desarrollador. ¿Cambiar una regla de validación? Desarrollador. ¿Un nuevo informe? Desarrollador. Con Power Platform, el equipo de negocio puede hacer estos cambios — con la gobernanza adecuada — sin abrir un ticket ni esperar a un sprint.
En Minipak, el equipo interno hoy crea apps sencillas por sí mismo. No porque sean desarrolladores, sino porque Power Platform está diseñada para que personas de negocio puedan construir soluciones dentro de un marco gobernado.
Cuándo SÍ necesitas desarrollo custom
No soy dogmático. Hay casos claros donde Power Platform no es la respuesta: aplicaciones que necesitan latencia de milisegundos, algoritmos complejos de cálculo o machine learning avanzado, interfaces de usuario pixel-perfect que no encajan en los controles estándar, o productos SaaS que vas a vender a terceros. Si tu caso es uno de estos, te lo diré en la primera reunión — no voy a forzar una herramienta donde no encaja.
Pero si tu reto es digitalizar procesos internos, conectar departamentos, automatizar tareas repetitivas o dar visibilidad a los datos de tu empresa, Power Platform es la respuesta más pragmática que existe hoy en el ecosistema Microsoft. Y no lo digo porque sea lo que vendo — lo digo porque después de años implementándolo en empresas reales, he visto la diferencia.